ICON-ICON REFRECE, MAILING, REVIEW, VIEW

ICON-ICON  REFRECE, MAILING, REVIEW, VIEW 

REFERENSI

A. FUNGSI ICON DI GROUP PAGES
     1.    Cover Page: digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
     2.    Blank Page: untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen.
     3.    Break Page: untuk memisah suatu halaman file dokumen.

B. FUNGSI ICON DI GROUP TABLES
     1.    Insert Table…: untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.
     2.    Draw Table: untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen.
     3.    Convert Text to Table…: digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel.
     4.    Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.
     5.    Quick Tables…: untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam
            MS. Word 2010

C. FUNGSI ICON DI GROUP ILLUSTRATIONS
      1.    Picture: digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer.
      2.    Clip Art: untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program.
      3.    Shapes: digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.
      4.    SmartArt: digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.
      5.    Chat: digunakan untuk menyisipkan diagram.
      6.    Screenshot: digunakan untuk mengambil dan menyisipkan objek tertentu dari layar komputer.

D. FUNGSI ICON DI GROUP LINKS
     1.    Hyperlink: digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain.
     2.    Bookmark: digunakan membuat penanda buku.
     3.    Cross-reference: digunakan untuk membuat referensi antar file.

E. FUNGSI ICON DI GROUP HEADER & FOOTER
    1.    Header: digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file.
    2.    Footer: digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file.
    3.    Page Number: digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman.

F. FUNGSI ICON DI GROUP TEXT
    1.    Text Box: digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.
    2.    Quick Parts: digunakan untuk mengatur teks otomatis dll.
    3.    WordArt: digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik.
    4.    Drop Cap: digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.
    5.    Signature Line: digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital.
    6.    Date & Time: digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.
    7.    Object: digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

G. FUNGSI ICON DI GROUP SYMBOLS
    1.    Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang
           matematika.
    2.    Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

MENU MAILINGS

A.      CREATE :

1. ENVELOPES :Membuat dan mencetak kop surat tunggal. Pada kop dapat dituliskan alamat tujuan
2. LABELS :Membuat dan mencetak label tunggal (misalnya untuk menuliskan alamat penyuratan, sebagai sampul file data, sampul CD),  maupun label lembaran (misalnya label perusahaan)

B.      START MAIL MERGE :

1.  START  MAIL MERGE :  Membuat dan mencetak dokumen berbentuk surat proposal (berbentuk e-mail maupun kop surat) yang akan dibagikan kepada pelanggan (customer)
2. SELECT RECIPIENTS : Menentukan dokumen yang digunakan, biasanya bersisi data teks dan grafik dari beberapa versi dokumen yang sebelumnya telah di-merge, meliputi nama dan alamat pelanggan.
3. EDIT RECIPIENT LIST Mengkoneksikan dokumen ke sumber data, yang berisi daftar nama dan alamat resipien surat proposal. Lalu mengedit daftar  informasi customer, dengan menambahkan atau mengurangi daftar nama.

C.    WRITE & INSERT FIELDS :

1.  HIGHLIGHT  MERGE FIELDS : Menambahkan placeholders (field mail merge) pada dokumen, yang berisikan informasi data file yaitu menyusun daftar nama dan alamat customer.
2. DDRESS BLOCK :Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal.  GREETING  LINE :Membuat pembuka surat yang bentuknya sama pada semua surat yang akan ditujuka pada semua customer.
3. INSERT MERGE FIELD S : Membuat label surat yang berisikan nama dan alamat customer.
4. RULES : Membuat aturan yang mengatur penggabungan surat.
5. MATCH FIELDS :Mencocokkan sumber data dengan kop surat proposal  yang telah dibuat menyesuaikan area.
6. UPDATE LABELS :  Memperbaharui label.

D.      PREVIEW RESULTS :

1. PREVIEW RESULTS : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat.
2. FIND RECPIENS : Menemukan penerima. Menemukan dan menampilkan data yang spesifik dan telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari teksnya.
3. AUTO CHECK FOR ERRORS : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Anda juga diberi pilihan untuk memperkirakan error yang akan terjadi saat penggabungan.

E.       FINISH :

1. FINISH & MERGE: Akhir dan penggabungan.Menyeles aikan  penggabungan surat. Anda bisa membuat dokumen yang lain untuk menyalin surat tersebut, mengirim semuanya secara langsung ke printer, atau mengirim semuanya melalui e-mail (surat elektronik).

MENU REVIEW

A.      PROOFING :

1. SPELLING & GRAMMAR :Mengecek ketepatan ejaan teks
2. RESEARCH :Menampilkan kotak dialog kamus/reverensi
3. THESAURUS :Menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih 
4. TRANSLATE :Menerjemahkan teks
5. TRANSLATION SCREENTIP : Untuk mengartikan screentip yang diterjemahkan
6. SET  LANGUAGE : Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa ejaan dan grammar pada teks yang dipilih
7. WORD COUNT : Untuk mengetahui jumlah kota dan karakter paragraph dalam document

B.      COMMENTS :

1. NEW COMMENT :Menambahkan komentar pada cell
2. DELETE :Menghapus komentar pada cell
3. PREVIOUS :Melihat komentar sebelumnya
4. NEXT : Melihat komentar selanjutnya

C.      TRACKING:

1. TRACK CHANGES : Untuk melacak semua perubahan yang dibuat dalam document
2. BALLOONS : Memilih cara untuk menunjukkan revisi document tersebut
3. FINAL  SHOWING  MARKUP : Untuk mengatur tampilan pada document
4. SHOW MARKUP : Untuk menunjukkan macam-macam revisi untuk ditampilkan kedocument
5. REVEWING PAGE : Untuk menampilkan revisi ditampilan depan document

D.      CHANGES :

1. ACCEPT : Untuk mnerima prubahan trmaksud mmindahkan perubahan  proposal baru
2. REJECT : Untuk menolak perubahan trmaksud  mmindahkan perubahan proposal baru
3. PREVIOUS : Untuk mengarahkan kerevisi sebelumnya didalam document
4. NEXT : Untuk mengarahkan kerevisi selanjutnya didalam document

E.       COMPARE :

1. COMPARE : Membandingkan/menggabungkan beberapa versi document
2. SHOW SOURCE DOCUMENTS : Menunjukkan sumber document untuk ditampilkan

F.       PROTECT :

1. PROTECT DOCUMENT: membantu orang bagaimana dapat mengakses dalam sebuah document

MENU VIEW

A.      DOCUMENT VIEWS :

1. PRINT LAYOUT : menampilkan document dalam layout
2. FULL SCREEN READING :menampilkan satu document penuh
3. WEB LAYOUT : menampilkan document layout web
4. OUTLINE : menampilkan struktur document
5. DRAFT : memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

B.      SHOW /  HIDE :

1. RULER :Memunculkan mistar dokumen.
2. GRIDLINES untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
3. MESSAGE BAR : menampilkan olah pesan
4. DOCUMENT MAP Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.
5. THUMBNAILS :  Untuk menampilkan bar THUMBNAILS

  

C.    ZOOM :

1. ZOOM : menambah ukuran penampilan document word
2. 100% :Untuk memperbesar document ke 100% dari ukuran normal
3. ONE PAG : Untuk menampilkan satu halaman
4. TWO PAGES : Untuk menampilkan dua halaman
5. PAGE WIDTH :Memperbesar document sehingga lebar yang berasal dari halaman

D.      WINDOW:

1. NEW WINDOW :menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
2. ARRANGE ALL : Mengatur jendela dari dokumen
3. SPLIT : Membagi dokumen menjadi beberapa bagian
4. VIEW SIDE BY SIDE : Untuk menampilkan dua document dari sisi kesisi sehingga kita dapat membandingkan isi document tersebut
5. SYNCHRONOUS  SCROLLING : Menjadikan naskah dari 2 document menjadi 1 naskah
6. RESET WINDOW POSITION :Mereset posisi jendela dari document dan membandingkan sisi kesisi  sehingga kita dapat membagi layar yang sama
7. SWITCH WINDOWS :Menglihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela

E.       MACROS:

1. MACROS : Untuk merekam sebuah makro atau menerima pengaturan makro lainnya

 

Share: