Pengertian
Microsoft Excel beserta kegunaannya bahwa Microsoft Excel itu adalah aplikasi dari Microsoft Office
yang dirancang untuk mengolah data/ angka dan disajikan dalam bentuk tabel atau
grafik
Lembar kerja pada Microsoft Excel itu agak
berbeda dengan Microsoft Word, seperti yang kita tahu aplikasi Microsoft Word
itu lembar kerjanya polos, sedangkan lembar kerja microsoft Excel itu berbentuk
kotak-kotak
Lembar kerja tersebut memiliki kolom dan baris,
kolom pada microsoft excel memiliki nama yaitu berupa huruf abjad, kolom
dimulai dari kiri ke kanan yaitu dimulai dari abjad A hingga Z, sedangkan baris
ditandai dengan nomor, baris dimulai dari atas ke bawah yaitu dari nomor 1, 2,
3 dan seterusnya
untuk lebih jelasnya, saya akan mengajarkan
kepada anda cara membuat tabel sederhana pada aplikasi atau program Microsoft
Excel, adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :
1. Buka Program Microsoft Excel
Untuk membuka program Microsoft Excel dapat dilakukan
dengan mengklik windows button di sudut kiri bawah layar komputer anda, lalu
klik All Programs, kemudian Klik Microsoft Office, setelah itu pilih Microsoft
Excel, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini
2. Mengetik Judul
Untuk mengetik pada Microsoft Excel, jarakkan 1
kolom dan 1 baris yaitu pada cell B2, tujuannya adalah supaya ketikan kita
tidak terlalu mepet dipinggir, sehingga ketikan kita memiliki jarak pada bagian
pinggirnya.
Setelah mengetik judul tabel, lanjutkan mengetik
nama-nama dari kolom tabel, ketik dengan huruf besar pada awal kata, setelah
itu blok nama-nama dari kolom tabel tersebut dengan cara klik tahan dengan klik
kiri pada kolom awal kemudian blok sampai kolom akhir, setelah itu pilih rata
tengah untuk merubah posisinya menjadi di tengah, untuk lebih jelasnya
perhatikan gambar dibawah ini
3. Buat Nomor Urut dengan Cara Otomatis
Untuk membuat nomor secara otomatis cara yang
perlu dilakukan adalah ketik nomor 1, lalu pada baris dibawahnya ketik nomor 2,
kemudian blok kedua baris tersebut setelah itu arahkan pointer mouse ke bagian
sudut kanan bawah, setelah membentuk tanda tambah, lalu tarik dari atas ke
bawah sebanyak nomor yang kita inginkan.
pada contoh ini saya membuat nomornya sampai 10,
pada gambar dibawah saya memberi lingkaran merah, nomor tersebut muncul ketika
saya saya menarik ke bawah, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini
4. Ubah Kolom Nomor Menjadi Rata Tengah
Setelah nomor 1 sampai 10 terbentuk, maka
langkah selanjutnya adalah menjadikan kolom nomor tersebut menjadi rata tengah,
caranya blok dari baris no.1 hingga no. 10 lalu klik Rata tengah (center),
seperti pada gambar dibawah ini
4. Gunakan Fitur Comma Style
Fitur Comma Style berguna untuk membuat ketikan
tidak terlalu rapat dengan garis atau border tabel, caranya bisa dilakukan
dengan memblok cell yang akan kita berikan comma style, setelah diblok lalu
klik tombol berbentuk koma (tombol yang saya beri lingkaran merah pada gambar
dibawah), untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini
5. Atur Lebar Kolom
Langkah Selanjutnya, kita perlu memperlebar
kolom nama provinsi dan kolom ibukota agar tabelnya kelihatan lebih bagus,
caranya bisa dilakukan dengan klik tahan pada garis pembatas kolom, lalu
kemudian geser ke kanan sesuai dengan lebar yang anda inginkan, untuk lebih
jelasnya perhatikan gambar dibawah ini
6. Berikan Border untuk Tabel yang Sudah Kita Buat
Langkah selanjutnya yang perlu kita lakukan
adalah memberi border untuk tabel yang sudah kita buat, caranya bisa dilakukan
dengan memblok seluruh cell dari tabel yang kita buat, lalu kemudian klik
kanan, setelah itu pilih format cell, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar
dibawah ini
Setelah tampilan format cell muncul, maka
langkah selanjutnya klik border pinggir tabel dan border isi tabel, pada gambar
dibawah ini saya menandainya dengan lingkaran merah, setelah anda mengklik
border pinggir dan border isi, maka kemudian anda klik OK, untuk itu, supaya
lebih jelas, silahkan perhatikan gambar dibawah ini
7. Tebalkan Nama Kolom Tabel dengan Bold
Langkah Selanjutnya agar nama kolom tabel
kelihatan berbeda dengan isi tabel, maka nama kolom tabel perlu kita tebalkan,
caranya dapat dilakukan dengan memblok nama kolom tabel, lalu setelah itu klik
Bold, seperti pada gambar dibawah ini
8. Putuskan Garis untuk Kolom pada Judul dengan Cara Merge &
Center
Agar judul bisa kita posisikan ditengah, maka
kita perlu memutus garis kolom, sehingga judul yang tadinya berada pada 3 kolom
menjadi 1 kolom, caranya bisa dilakukan dengan memblok judul tersebut, lalu
klik Merge & Center, seperti pada gambar dibawah ini
9. Simpan File
Tabel yang kita buat udah selesai, untuk itu
langkah terakhir yang perlu kita lakukan adalah menyimpan file tersebut,
caranya bisa dilakukan dengan klik Button Microsoft, lalu klik Save as, atau
bisa juga dilakukan dengan menekan kunci shorcut yaitu F12, untuk lebih
jelasnya perhatikan gambar dibawah ini
Setelah kita mengklik Save As, maka akan muncul
file direktori komputer kita, silahkan anda pilih di direktori mana anda ingin
menyimpan file tersebut, setelah itu anda buat nama file yang ingin anda
simpan, lalu klik Save, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini
Setelah anda klik Save, maka file yang anda buat
akan tersimpan, itulah tadi cara belajar microsoft excel dengan mudah dan cepat
level 1, semoga panduan tutorial kali ini bermanfaat bagi anda, sampai ketemu
pada artikel saya lanjutnya
Sumber web : Nico Manggala, ST
